Heute ist es in Unternehmen längst nicht mehr notwendig, in jedem Büro einen eigenen Drucker zu installieren. Mittlerweile kommen immer öfter sogenannte Printserver zum Einsatz. An sie versenden Anwender ihre Aufträge, wobei diese dann von einem gemeinsamen Drucker bearbeitet werden. Dies spart einerseits Zeit und andererseits Platz. Des Weiteren ersparen sich Firmen dadurch die Anschaffungskosten für mehrere Geräte. In diesem Beitrag können sich Leser über die Eigenschaften und Vorteile des Printservers informieren.
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Dadurch zeichnet sich ein Printserver aus
Prinzipiell stellt diese Art von Server einen netzwerkfähigen Drucker dar. Es handelt sich hierbei um einen Mini-PC, der zum Abwickeln von Druckaufträgen zum Einsatz kommt. Die Kommunikation mit den einzelnen Rechnern findet hier aber nicht über ein USB-, sondern über ein Netzwerkkabel statt. Dadurch ist es gleich mehreren Anwendern von ihrem Arbeitsplatz aus möglich, auf einen gemeinsamen Drucker zuzugreifen. Für die Ausführung der Aufgaben reicht zumeist eine LAN-Verbindung aus. Das manuelle Übertragen der Dateien ersparen sich Benutzer dank dem Druckserver.
Es braucht für die Einrichtung eines Printservers nicht unbedingt einen modernen Netzwerkdrucker. Häufig reicht es aus, einen PC mit einem USB-Drucker zu verknüpfen – diese Komponenten kreieren einen Server für Druckaufgaben. Wichtig ist auch die Verfügbar von günstigem Zubehör wie Druckerpatronen oder Toner-Kartuschen, damit dem Druckvorgang nichts im Wege steht.
Die Vor- und Nachteile von Printservern im Überblick
Die wohl größten Vorteile eines Printservers sind die Zeit- und Kostenersparnis für Unternehmen. Sie ersparen sich dadurch den Kauf mehrerer Drucker – außerdem lassen sich sämtliche Aufträge unkompliziert und an einem gemeinsamen Ort abwickeln. Auch braucht der Server einfach weniger Platz. Die Büroräume werden also nicht von mehreren Druckgeräten überschwemmt. Letzten Endes reduziert dieser Aspekt auch die Betriebskosten. Printserver lassen sich unkompliziert handhaben, denn nach einer kurzen Einschulung haben alle Mitarbeiter die Funktionen schnell verinnerlicht.
Die erwähnte Singularität hat aber einen großen Nachteil: fällt der Server aus, ist das Drucken mitunter im gesamten Unternehmen nicht mehr möglich. Die permanente Netzwerkverbindung geht für Firmen auch mit einem hohen Sicherheitsrisiko einher.
Diese Zielgruppen profitieren von Printservern
Vor allem für Klein- und Mittelbetriebe ist das Einrichten eines Printservers von Interesse. Oftmals verfügen diese Unternehmen nur über kleine Büroräume. Sie haben oftmals nicht ausreichend Platz zum Aufstellen mehrerer Drucker. Arbeiten mehrere Personen im selben Unternehmen, kann sich die Installation eines solchen Servers aber durchaus lohnen.
Diese Arten von Servern gibt es
Grundsätzlich unterscheiden Experten zwischen internen und externen Printservern. Erstgenannte Variante stellt eine Erweiterung bereits vorhandener Drucker dar. Die Installation erfolgt in entsprechenden Einbauschächten. Solch upgradefähige Drucker sind im professionellen Umfeld bereits weit verbreitet. Bei einem externen Server handelt es sich um ein eigenständiges Gerät. Dieses ist mit dem Netzwerk zu verkabeln, was mit hohen Ausgaben verbunden ist. Aus diesem Grund greifen viele Unternehmen mittlerweile zu Printservern mit einer WLAN-Schnittstelle. Hier erfolgt die Übertragung der Daten kabellos, was unter Umständen in einer schlechteren Verbindungsqualität resultiert. Das Problem lässt sich aber durch das Optimieren der Entfernung zum Router eindämmen.
Sicherheit geht vor
Wie bereits erwähnt, sind Printserver ständig mit dem Internet verbunden. Sie stellen für Unternehmen also ein Sicherheitsrisiko dar. Hacker könnten sich über diese Schnittstelle nämlich Zugang zu wichtigen Daten verschaffen. Um die Gefahr der Industriespionage über den Druckserver einzudämmen, sollten Firmen IT-Security-Spezialisten beauftragen. Sie sind dazu imstande Sicherheitslücken zu erkennen und diese zu schließen.
Fazit – mit Printservern Platz und Kosten sparen
Vor allem Unternehmen profitieren von der Implementierung eines Printservers. Sie ersparen sich dadurch die Anschaffung mehrerer Drucker und gewährleisten optimierte Betriebsabläufe.